Dokumenty standardowe:
- Zaświadczenie o nadanie numeru Regon i NIP
- Dokument/y o wyborze organu wykonawczego JST
- Uchwała Rady/Sejmiku w sprawie upoważnienia dla zarządu, wójta, burmistrza, prezydenta, do zaciągania kredytów i pożyczek (o ile zapis ten nie jest zamieszczony w uchwale budżetowej lub w projekcie uchwały budżetowej
- Uchwała Zarządu JST - w sprawie wskazanie członków tego organu - uprawnionych do dokonywania czynności prawnych, polegających na zaciąganiu kredytów i pożyczek, zgodnie z zapisami ustawy o finansach publicznych (nie dotyczy gmin)
- Uchwała Rady/Sejmiku w sprawie absolutorium dla organu wykonawczego za ostatni rok
- Aktualna uchwała budżetowa (w sprawie uchwalenia budżetu na bieżący rok budżetowy) wraz z:
1) planem dochodów i wydatków,
2) planem przychodów i rozchodów,
3) informacją o stanie mienia komunalnego,
4) planem zadań inwestycyjnych.
- Wieloletnia prognoza finansowa oraz opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej do projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej lub jej zmiany
- Uchwała Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie Opinii o możliwości spłaty kredytu
- Uchwała Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie opinii o możliwości sfinansowania deficytu budżetowego (o ile uchwalony budżet posiada deficyt)
Roczne sprawozdania z wykonania budżetów, za dwa ostatnie lata, sporządzane na załącznikach do rozporządzenia Ministra Finansów:
- Rb-NDS kwartalne sprawozdanie o nadwyżce/deficycie za 4 kwartały roku ubiegłego a w przypadku jego braku za 3 kwartały
- Rb-N kwartalne sprawozdanie o stanie należności za 4 kwartały roku ubiegłego a w przypadku jego braku za 3 kwartały
- Rb-Z kwartalne sprawozdanie o stanie zobowiązań według tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń za 4 kwartały roku ubiegłego a w przypadku jego braku za 3 kwartały
- Rb-PDP roczne sprawozdanie z wykonania podstawowych dochodów podatkowych gminy i miasta na prawach powiatu za rok ubiegły a w przypadku jego braku półroczne Rb-PDP
- Rb-27S roczne sprawozdanie z wykonania planów dochodów budżetowych JST za rok ubiegły a w przypadku jego braku ostatnie miesięczne
- Rb-28S roczne sprawozdanie z wykonania planów wydatków budżetowych JST za rok ubiegły a w przypadku jego braku ostatnie miesięczne
Sprawozdawczość za okres bieżący ( w trakcie bieżącego roku budżetowego):
- Rb-NDS kwartalne sprawozdanie o nadwyżce deficycie
- Rb-N kwartalne sprawozdanie o należnościach
- Rb-Z kwartalne sprawozdanie o zobowiązaniach
- Rb-27S miesięczne sprawozdanie z wykonania planu dochodów budżetowych
- Rb-28S miesięczne sprawozdanie z wykonania planu wydatków budżetowych
- Rb-PDP półroczne sprawozdanie z wykonania podstawowych dochodów podatkowych gminy i miasta na prawach powiatu za rok bieżący ( jeśli jest już sporządzone).
- Uchwała Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie opinii o sprawozdaniach z wykonania budżetów za dwa ostatnie lata
W przypadku wystąpienia o kredyt po półroczu
- Uchwała Składu Orzekającego RIO w sprawie opinii o przedłożonej informacji o przebiegu wykonania budżetu za I półrocze, zgodnie z terminami sprawozdawczości.
- Sprawozdania z wykonania budżetu za I półrocze:
a) sprawozdanie o nadwyżce/deficycie,
b) sprawozdanie o stanie zobowiązań wg tytułów dłużnych oraz gwarancji i poręczeń,
Dokumenty dodatkowe:
- Regulamin organizacyjny (w przypadku nieobecności wójta/burmistrza/prezydenta)
- Uchwała o powołaniu skarbnika / głównego księgowego
- Wieloletnia prognoza finansowa oraz opinia RIO do projektu uchwały w sprawie wieloletniej prognozy finansowej lub jej zmiany
Dokumenty dotyczące przedsiewzięcia inwestycyjnego:
- Skrótowy opis inwestycji (tj. nazwa i lokalizacja, termin rozpoczęcia i zakończenia, aktualne zaawansowanie)
- Dokumenty poświadczające prawo do dysponowania nieruchomością, na której ma być realizowana inwestycja (o ile dotyczy)
- Kosztorys i harmonogram rzeczowo-finansowy realizowanego zadania
- Pozwolenie na budowę / rozbudowę wraz z zatwierdzenie projektu budowlanego (o ile dotyczy)
- Pozwolenia administracyjne i środowiskowe, (jeżeli są wymagane)
Zabezpieczenie:
- oświadczenie o poddaniu się egzekucji,
- weksel własny " in blanco",
- inne przewidziane prawne formy zabezpieczenia.